Орчин үеийн боолчлолын бодлого
EITCA Академи Орчин үеийн боолчлолыг шалгах бодлого
Энэхүү баримт бичиг нь Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэнгийн орчин үеийн боолчлолын талаар баримтлах бодлогыг тодорхойлдог. Манай байгууллага болон нийлүүлэлтийн сүлжээнд албадан хөдөлмөр, хүний наймаа, хүүхдийн хөдөлмөр зэрэг орчин үеийн боолчлолын ямар ч хэлбэрийг бид тэвчихгүй. Бид өөрсдийн үйл ажиллагаа болон нийлүүлэлтийн сүлжээнд орчин үеийн боолчлолын эрсдэлийг тодорхойлж, бууруулахын тулд ёс зүйтэй хөдөлмөрийн практикийг сурталчлах, зохих шалгалтыг явуулах үүрэг хүлээдэг. Бид орчин үеийн боолчлолыг үл тэвчих, энэ асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд авч хэрэгжүүлж буй арга хэмжээний талаар манай бүх ажилчид, ханган нийлүүлэгчид мэддэг байх ёстой. Манай бүх үйл ажиллагаа нь хөдөлмөрийн ёс суртахууныг хангаж ажилладаг. Энэхүү баримт бичгийг үр дүнтэй, хамааралтай эсэхийг баталгаажуулахын тулд тогтмол хянаж, шинэчилдэг. EITCI-ийн орчин үеийн боолчлолыг шалгах бодлогын сүүлийн шинэчлэлийг 30 оны 2022-р сарын XNUMX-нд хийсэн.
1-р хэсэг. Оршил заалтууд
Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь үйл ажиллагааныхаа бүхий л харилцаа, харилцаандаа ёс зүйтэй, үнэнч байж, орчин үеийн боолчлол манай үйл ажиллагаа, ханган нийлүүлэлтийн аль ч сүлжээнд гарахгүй байхын тулд үр дүнтэй систем, хяналтыг хэрэгжүүлж, хэрэгжүүлэхийг эрмэлздэг. . Бид орчин үеийн боолчлол, хүний наймааг арилгах үүрэг хариуцлагаа ухамсарлаж, энэ асуудалтай холбоотой бүх хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх үүрэгтэй.
Энэхүү бодлого нь манай үйл ажиллагаа, нийлүүлэлтийн сүлжээний аль ч хэсэгт орчин үеийн боолчлол үүсэхгүй байхыг баталгаажуулах арга барилыг тодорхойлсон. Энэхүү бодлого нь бүх ажилчид, гэрээлэгч, ханган нийлүүлэгчид болон бидний нэрийн өмнөөс ямар ч байдлаар ажилладаг бусад талууд болон үйл ажиллагааны харилцаатай байгаа бусад талуудад хамаарна. Энэхүү бодлогыг цаашид ашиглахад тохиромжтой, үр дүнтэй байлгах үүднээс тогтмол хянаж, шинэчилж байдаг.
Орчин үеийн боолчлолоос урьдчилан сэргийлэх бидний амлалт дараах зарчмаар дэмжигддэг.
1.1. Орчин үеийн боолчлолд үл тэвчих байдал
Бид орчин үеийн боолчлол, хүний наймааг үл тэвчих хандлагатай. Бид үйл ажиллагааныхаа бүхий л харилцаа, харилцаандаа ёс зүйтэй, үнэнч шударгаар ажиллаж, орчин үеийн боолчлолыг өөрсдийн үйл ажиллагаа, ханган нийлүүлэлтийн аль ч сүлжээнд байхгүй болгохын тулд үр дүнтэй систем, хяналтыг хэрэгжүүлж, хэрэгжүүлэхийг эрмэлздэг.
1.2. Хууль эрх зүйн болон зохицуулалтын нийцэл
Бид орчин үеийн боолчлол, хүний наймаатай холбоотой бүх хууль тогтоомжийг дагаж мөрддөг. Үүнд 2015 оны Их Британийн Орчин үеийн боолчлолын тухай хууль болон манай үйл ажиллагаа явуулдаг улс орнуудын ижил төстэй хууль тогтоомжууд багтана.
1.3 дугаартай. Шургуу байх
Бид орчин үеийн боолчлол, хүний наймааны эрсдэлийг тодорхойлох, үнэлэхийн тулд нийлүүлэлтийн сүлжээндээ зохих шалгалт хийдэг. Бид ханган нийлүүлэгчидтэйгээ орчин үеийн боолчлолоос урьдчилан сэргийлэх бодлого, журамтай байхын тулд хамтран ажилладаг.
1.4. Тайлан гаргах
Орчин үеийн боолчлол, хүний наймаатай холбоотой аливаа асуудлыг мэдээлэхийг бид бүх ажилчид болон бидний өмнөөс ажилладаг бусад хүмүүст уриалж байна. Бид ийм санаа зовоосон асуудлуудыг мэдээлэх зохих сувгуудыг бий болгосон бөгөөд орчин үеийн боолчлолын сэжигтэй буюу бодитой бүх мэдээг судалж, зохих арга хэмжээ авдаг.
1.5. Сургалт ба мэдлэг
Бид орчин үеийн боолчлол, хүний наймааны эрсдэл, үр нөлөөг ойлгож, эдгээр асуудалтай холбоотой аливаа асуудлыг хэрхэн тодорхойлж, тайлагнах талаар мэдэхийн тулд бидний нэрийн өмнөөс ажиллаж буй бүх ажилтнууд болон бусад хүмүүст сургалт, сурталчилгаа явуулдаг.
1.6. Тасралтгүй сайжруулалт
Бид орчин үеийн боолчлол, хүн худалдаалах гэмт хэргээс урьдчилан сэргийлэх арга барилаа тасралтгүй сайжруулахын төлөө байна. Бид орчин үеийн боолчлолоос урьдчилан сэргийлэхэд тохиромжтой, үр дүнтэй байхын тулд бодлого, журмаа тогтмол хянаж, шинэчилдэг.
2-р хэсэг. Засаглал
Бид өөрсдийн үйл ажиллагаа, нийлүүлэлтийн сүлжээг орчин үеийн боолчлол, хүний наймаанаас ангид байлгахыг зорьж байна. Энэхүү бодлогыг хэрэгжүүлэхийн тулд бид дараах бүрэлдэхүүн хэсгүүдээс бүрдсэн засаглалын тогтолцоог бий болгосон.
2.1. Хариуцлага
Манай компанийн Төлөөлөн Удирдах Зөвлөл эцсийн дүндээ энэхүү бодлогыг хэрэгжүүлж, мөрдөж ажиллах үүрэгтэй. Энэхүү бодлогыг хэрэгжүүлэх, үйл ажиллагааны түвшинд хэрэгжилтийг хангах үүрэг нь манай Гүйцэтгэх захиралд хамаарна. Энэхүү бодлогыг хэрэгжүүлэхэд бүх ажилчид, ханган нийлүүлэгчид болон манай гишүүд хамтран ажиллах үүрэгтэй.
2.2. Сургалт ба мэдлэг
Бид ажилтнууддаа орчин үеийн боолчлол, хүний наймааны эрсдэлийг ойлгуулж, ийм үйлдлийн сэжигтэй тохиолдлыг хэрхэн илрүүлж, мэдээлэх талаар сургалт явуулдаг. Мөн бид ханган нийлүүлэгчдийнхээ ажилтнуудад орчин үеийн боолчлол, хүний наймааны эрсдэлийн талаар болон ийм үйлдлийн сэжигтэй тохиолдлыг хэрхэн мэдээлэх талаар сургалт явуулахыг бид хүлээж байна.
2.3 дугаартай. Шургуу байх
Бид ханган нийлүүлэгчдээ орчин үеийн боолчлол, хүний наймааны үйл ажиллагаа явуулахгүй байх үүднээс зохих шалгалт хийдэг. Бид шинэ ханган нийлүүлэгчидтэй холбогдохын өмнө тэдгээрийн талаар зохих шалгалт хийж, одоо байгаа ханган нийлүүлэгчдийг шалгах үйл явцыг тогтмол хянаж байдаг. Мөн манай ханган нийлүүлэгчдээс өөрсдийн ханган нийлүүлэгчдийг орчин үеийн боолчлол, хүний наймааны зан үйлд оролцохгүй байх үүднээс сайтар шалгаж үзэхийг бид хүлээж байна.
2.4. Эрсдлийн үнэлгээ
Бид үйл ажиллагаа болон нийлүүлэлтийн сүлжээн дэх орчин үеийн боолчлол, хүний наймааны эрсдэлтэй аль нэг хэсгийг тодорхойлохын тулд эрсдлийн үнэлгээг тогтмол хийдэг. Бид эдгээр үнэлгээний үр дүнг зохих шалгалтын үйл явцдаа мэдээлж, тодорхойлсон эрсдэлийг бууруулахын тулд зохих арга хэмжээг авахад ашигладаг.
2.5. Тайлан ба хяналт
Орчин үеийн боолчлол, хүний наймааны сэжигтэй тохиолдлын талаар мэдээлэхийг бид ажилчид, ханган нийлүүлэгчид болон бусад оролцогч талуудад уриалж байна. Бид тайлагнах механизмыг бий болгосон бөгөөд энэ нь ийм тайланг нууцаар мэдээлэх, шалгах боломжийг олгодог. Мөн бид энэхүү бодлогын хэрэгжилтэд тогтмол хяналт тавьж, байнгын нийцтэй байдал, хүрэлцээтэй, үр дүнтэй эсэхийг хянаж байдаг.
3-р хэсэг. Эрсдэлийн үнэлгээ
Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэнгийн хувьд бид орчин үеийн боолчлолын зан үйлийн эрсдэл нь зөвхөн өөрсдийн үйл ажиллагаанаас гадна манай нийлүүлэлтийн сүлжээнд байдгийг хүлээн зөвшөөрдөг. Бид эрсдэлийн үнэлгээний иж бүрэн үйл явцаар дамжуулан эдгээр эрсдэлийг тогтмол тодорхойлж, үнэлж байх үүрэг хүлээдэг.
3.1. Эрсдэлийг тодорхойлох
Бид орчин үеийн боолчлолын зан үйлийн эрсдэлийг янз бүрийн арга хэрэгслээр тодорхойлдог бөгөөд үүнд:
- Орчин үеийн боолчлол зонхилсон аливаа өндөр эрсдэлтэй үйл ажиллагаа, газарзүйн байршлыг тодорхойлохын тулд үйл ажиллагаа, нийлүүлэлтийн сүлжээнд дүн шинжилгээ хийж байна.
- Орчин үеийн боолчлолын зан үйлтэй холбоотой болзошгүй эрсдлийг тодорхойлохын тулд шинэ ханган нийлүүлэгчид болон туслан гүйцэтгэгч нарт зохих шалгалт хийх.
- Шинэ болон шинээр гарч ирж буй эрсдлийг тодорхойлохын тулд орчин үеийн боолчлолын зан үйлтэй холбоотой мэдээллийн эх сурвалж, найдвартай тайланг тогтмол хянаж байх.
3.2. Эрсдлийн үнэлгээ
Эрсдэлийг тодорхойлсны дараа бид тэдний үйл ажиллагаа, нэр хүндэд үзүүлэх магадлал болон болзошгүй нөлөөллийг үнэлдэг. Үүнд дараахь хүчин зүйлсийг харгалзан үзэх шаардлагатай.
- Үйл ажиллагаа, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний мөн чанар, хэмжээ.
- Үйл ажиллагаа, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ явагдаж байгаа улс эсвэл бүс нутаг.
- Нийлүүлэлтийн сүлжээний нарийн төвөгтэй байдал, бүтэц.
- Нийлүүлэгч болон туслан гүйцэтгэгчдийн нэр хүнд, ажлын амжилт.
3.3. Эрсдэлийг бууруулах
Бид өөрсдийн үйл ажиллагаа болон нийлүүлэлтийн сүлжээнд орчин үеийн боолчлолын зан үйлийн эрсдэлийг бууруулах эрсдэлд суурилсан хандлагыг баримталдаг. Бид эрсдэлийн ноцтой байдал, түүнд нөлөөлөх чадварт үндэслэн хүчин чармайлтаа эрэмбэлдэг. Манай эрсдэлийг бууруулах стратегид дараахь зүйлс багтаж болно.
- Орчин үеийн боолчлолтой холбоотой аливаа эрсдэлийг ойлгож, шийдвэрлэхийн тулд ханган нийлүүлэгчид болон туслан гүйцэтгэгчидтэй хамтран ажиллах.
- Манай орчин үеийн боолчлол, зохих шалгалтын бодлоготой нийцэж байгаа эсэхийг үнэлэхийн тулд газар дээр нь очиж, аудит хийх.
- Ажилчид, ханган нийлүүлэгчид, туслан гүйцэтгэгчиддээ орчин үеийн боолчлол, хүний эрхийн талаар сургалт явуулах.
- Манай орчин үеийн боолчлол, зохих шалгалтын бодлогыг дагаж мөрдөхийг шаарддаг ханган нийлүүлэгчид болон туслан гүйцэтгэгчидтэй байгуулсан гэрээний заалтуудыг хэрэгжүүлэх.
- Орчин үеийн боолчлолын зан үйлтэй холбоотой болзошгүй эрсдлийг тодорхойлох, шийдвэрлэхийн тулд манай нийлүүлэлтийн сүлжээнд байнгын хяналт тавьж, тайлагнаж байна.
Бид үйл ажиллагаа болон нийлүүлэлтийн сүлжээн дэх орчин үеийн боолчлолын зан үйлийн эрсдэлийг үр дүнтэй тодорхойлж, бууруулахын тулд эрсдэлийн үнэлгээний үйл явцаа байнга хянаж, шинэчилж байх болно.
4-р хэсэг. Зохих хяналт
Манай орчин үеийн боолчлолын бодлогын цөм нь манай үйл ажиллагаа, ханган нийлүүлэлтийн сүлжээнд орчин үеийн боолчлолын аливаа хэлбэрийг сөрөн зогсохын тулд цуглуулж, боловсруулсан янз бүрийн арга, мэдээллийг багтаасан зохих шалгалтын үйл явц гэдгийг бид хүлээн зөвшөөрдөг.
4.1. Зохих шалгалтын үйл явцын тойм
Манай нийлүүлэлтийн сүлжээтэй холбоотой орчин үеийн боолчлолын болзошгүй эрсдлийг тодорхойлох, үнэлэхийн тулд зохих шалгалт хийх нь чухал гэдгийг бид хүлээн зөвшөөрдөг. Манай ханган нийлүүлэлтийн сүлжээн дэх орчин үеийн боолчлол, хүний эрхийн зөрчлөөс үүдэлтэй эрсдлийг тодорхойлох, урьдчилан сэргийлэх, бууруулах, арилгах зорилготой. Бид эрсдэлд суурилсан арга барилыг ханган нийлүүлэгчид болон тэдний үйл ажиллагаа явуулж буй улс орнуудад тохируулахын тулд эрсдэлд суурилсан арга барилыг ашигладаг.
- Гарал үүслийн улс, үйлдвэр, ханган нийлүүлэгчийн түүх зэрэг хүчин зүйлс дээр үндэслэн ханган нийлүүлэгчдийн эрсдлийн үнэлгээ хийх.
- Нийлүүлэгчид өөрсдийн нийлүүлэлтийн сүлжээн дэх орчин үеийн боолчлолын болзошгүй эрсдлийг тодорхойлоход туслах өөрийн үнэлгээний асуулга бөглөхийг хүлээж байна.
- Ажилчид болон удирдлагатай хийсэн ярилцлага зэрэг ханган нийлүүлэгчдийн аудит хийх.
- Хөдөлмөрлөх эрх, хүний наймаа, албадан хөдөлмөртэй холбоотой ханган нийлүүлэгчдийн туршлагыг хянан үзэх.
- Байнгын оролцоо, хянан шалгах замаар ханган нийлүүлэгчийн дагаж мөрдөх байдалд хяналт тавих.
4.2. Өндөр эрсдэлтэй үйлдвэрүүд болон газарзүйн байршлуудад шаардлагатай шалгалтын арга хэмжээ
Өндөр эрсдэлтэй үйлдвэрүүд эсвэл газарзүйн байршилд байгаа ханган нийлүүлэгчдийн хувьд бид нэмэлт шалгалтын арга хэмжээ авдаг бөгөөд үүнд:
- Нийлүүлэгчид болон тэдгээрийн захирлуудын талаар гуравдагч этгээдийн суурь шалгалтыг хийх.
- Тодорхой нийлүүлэгчид болон улс орнуудтай холбоотой эрсдэлийг үнэлэхийн тулд мэргэжилтнүүдтэй хамтран ажиллах.
- Ажлын нөхцөл байдал, ёс зүй, нийгмийн хариуцлагын хэм хэмжээг дагаж мөрдөж байгаа эсэхэд гэнэтийн хяналт шалгалт хийх.
4.3. Шалгалтын үр дүнд үндэслэн шийдвэр гаргах
Бидний зохих шалгалтын үр дүн нь ханган нийлүүлэгчийг сонгох, хадгалах, цуцлахтай холбоотой шийдвэр гаргах үйл явцад мэдээлдэг. Хэрэв бид ханган нийлүүлэгчийн үйл ажиллагаа эсвэл нийлүүлэлтийн сүлжээн дэх орчин үеийн боолчлол эсвэл хүний эрхийн зөрчлийг илрүүлбэл асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд яаралтай арга хэмжээ авдаг. Үүнд:
- Тодорхойлсон эрсдэлийг арилгахын тулд ханган нийлүүлэгчдээс залруулах арга хэмжээ авахыг хүлээж байна.
- Манай ёс зүй, нийгмийн хариуцлагын стандартыг хангаагүй ханган нийлүүлэгчидтэй харилцах харилцаагаа таслах.
- Тодорхойлсон асуудлуудыг хууль, журмын дагуу холбогдох эрх бүхий байгууллага, оролцогч талуудад мэдээлэх.
- Бид зохих шалгалт нь тасралтгүй үйл явц гэдгийг хүлээн зөвшөөрч, хөгжиж буй эрсдэл, зохицуулалтын орчинд үндэслэн арга барилаа байнга үнэлж, шинэчилдэг.
4.4. Хяналт, хяналт
Бид зохих шалгалтын үйл явцаа үр дүнтэй, хамааралтай хэвээр байлгахын тулд тогтмол хянаж, хянаж үздэг. Бид зохих шалгалтын үйл явцынхаа гүйцэтгэлийг хэмжих, сайжруулах боломжуудыг тодорхойлохын тулд хэмжүүр, үзүүлэлтүүдийг ашигладаг. Мөн бид зохих шалгалтын үйл явцаа тогтмол хугацаанд нийцэж байгаа, хангалттай, үр дүнтэй эсэхийг баталгаажуулахын тулд удирдлагын үечилсэн шалгалтын нэг хэсэг болгон хянана.
5-р хэсэг. Нийлүүлэгчийн оролцоо
Манай ханган нийлүүлэгчид болон гүйцэтгэгчид орчин үеийн боолчлолоос урьдчилан сэргийлэх, хүний эрхийг хамгаалах хүчин чармайлтад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг гэдгийг бид хүлээн зөвшөөрдөг. Бид орчин үеийн боолчлол, ёс суртахууны бизнесийн үйл ажиллагааны талаарх бидний үнэт зүйл, зарчмуудыг хуваалцдаг ханган нийлүүлэгчидтэй хамтран ажиллахыг эрмэлздэг.
5.1. Нийлүүлэгчийн зохих шалгалт
Бид ханган нийлүүлэгчдээ бидний үнэт зүйлсийг хуваалцаж, орчин үеийн боолчлолын зан үйлд оролцохгүй байхын тулд зохих шалгалт хийх үүрэг хүлээдэг. Бид ханган нийлүүлэгчдээ үйл ажиллагаа явуулж буй улс, үйлдвэр, үзүүлж буй бараа, үйлчилгээний шинж чанар зэрэг хүчин зүйлсийг харгалзан орчин үеийн боолчлолын эрсдэлд үндэслэн үнэлж, хянаж байдаг. Бидний зохих шалгалтын үйл явцад дараахь зүйлс орно.
- Орчин үеийн боолчлолд илүү өртөмтгий бүс нутгийг тодорхойлохын тулд манай нийлүүлэлтийн сүлжээнд эрсдэлийн үнэлгээ хийж байна.
- Манай ханган нийлүүлэгчид орчин үеийн боолчлолын хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг үнэлэх.
- Нийлүүлэгчдийг орчин үеийн боолчлолын өөрийгөө үнэлэх асуулга бөглөхийг хүлээж байна.
- Манай бодлого, стандартад нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд ханган нийлүүлэгчдийн барилга байгууламж, үйл ажиллагаанд аудит, шалгалт хийх.
- Бид орчин үеийн боолчлол, ёс зүйн үйл ажиллагааны талаарх манай бодлого, стандартыг дагаж мөрдөөгүй нийлүүлэгчидтэй байгуулсан гэрээг цуцлах эрхтэй.
5.2. Нийлүүлэгчийн ёс зүйн дүрэм
Бид бүх ханган нийлүүлэгчдээс ёс зүй, тогтвортой бизнесийн практикийг баримтлах, албадан хөдөлмөрлөх, хүний наймааг ашиглахыг хориглосон, тэдний зан байдал, бизнесийн үйл ажиллагаанд бидний хүлээж буй стандарт, хүлээлтийг тодорхойлсон Нийлүүлэгчийн ёс зүйн дүрмийг дагаж мөрдөхийг шаарддаг. Бид өөрсдийн хүлээлтийг ханган нийлүүлэгчиддээ мэдээлж, тэдний нийцлийг тогтмол хянаж байдаг. Манай ханган нийлүүлэгчийн ёс зүйн дүрэмд орчин үеийн боолчлол, хүний эрхтэй холбоотой, тухайлбал:
- Аливаа хэлбэрээр албадан болон албадан хөдөлмөр эрхлэхийг хориглох.
- Хүүхдийн хөдөлмөрийн аливаа хэлбэрийг хориглох.
- Ажилчдад шударга, ёс зүйтэй хандах.
- Хөдөлмөр, эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны талаархи холбогдох хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх.
- Байгаль орчныг хамгаалах, байгалийн нөөцийг хариуцлагатай ашиглах.
- Бид бүх ханган нийлүүлэгч, гүйцэтгэгч нараа бидэнтэй үйл ажиллагааны харилцаанд орох нөхцөл болгон ханган нийлүүлэгчийн ёс зүйн дүрмийг хүлээн зөвшөөрч, зөвшөөрөхийг шаарддаг.
5.3. Нийлүүлэгчийн үнэлгээ
Бид шаардлагатай шалгалтын түвшинг тодорхойлохын тулд шинэ болон одоо байгаа ханган нийлүүлэгчдийн эрсдлийн үнэлгээ хийдэг. Бид ханган нийлүүлэгчдийг үнэлэхдээ үйл ажиллагаа явуулж буй улс, үйлдвэр, үзүүлж буй бараа, үйлчилгээний шинж чанар зэрэг хүчин зүйлсийг харгалзан эрсдэлд суурилсан хандлагыг ашигладаг.
5.4. Нийлүүлэгчийн аудит
Бид өндөр эрсдэлтэй ханган нийлүүлэгчдийн ханган нийлүүлэгчийн ёс зүйн дүрмийг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг шалгах, орчин үеийн боолчлолын болзошгүй эрсдэлийг тодорхойлох зорилгоор аудит хийдэг. Бид эдгээр аудитыг хийхдээ гуравдагч талын аудиторуудыг ашиглаж болно.
5.5. Нийлүүлэгчийн гэрээ
Бид ханган нийлүүлэгчийн гэрээндээ орчин үеийн боолчлолын эсрэг заалтуудыг оруулдаг бөгөөд энэ нь ханган нийлүүлэгчдээс манай Нийлүүлэгчийн ёс зүйн дүрэм болон орчин үеийн боолчлолтой холбоотой холбогдох хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөхийг шаарддаг.
5.6. Нийлүүлэгчийн хяналт
Бид ханган нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчдээ бодлого, стандартад нийцэж байгаа эсэхийг байнга хянаж байдаг. Бид ханган нийлүүлэгчдээ хяналт тавихын тулд янз бүрийн аргыг ашигладаг, үүнд:
- Манай бодлого, стандартад нийцэж байгаа эсэхийг үнэлэхийн тулд тогтмол аудит, хяналт шалгалт.
- Нийлүүлэгчийн гүйцэтгэлийн хэмжүүр болон гүйцэтгэлийн гол үзүүлэлтүүдийн тойм.
- Сайжруулах шаардлагатай газруудыг тодорхойлох, аливаа асуудал, санаа зовоосон асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд ханган нийлүүлэгчидтэй байнгын яриа хэлэлцээ, хамтын ажиллагаа.
- Манай бодлого, стандартыг дагаж мөрдөөгүй эсвэл болзошгүй зөрчлийг арилгахын тулд бид зохих арга хэмжээг авдаг бөгөөд үүнд залруулах арга хэмжээний төлөвлөгөө, гэрээг цуцлах эсвэл зохих тохиолдолд засч залруулах бусад арга хэмжээ багтана.
5.7. Нийлүүлэгчийн сургалт
Бид ханган нийлүүлэгчид болон гүйцэтгэгчиддээ орчин үеийн боолчлол, ёс зүйтэй бизнесийн арга барилын талаар нэмэлт сургалт, дэмжлэг үзүүлдэг. Бид сургалт, зааварчилгааг санал болгож байна:
- Тэдний үйл ажиллагаа, нийлүүлэлтийн сүлжээнд орчин үеийн боолчлолыг тодорхойлж, урьдчилан сэргийлэх.
- Орчин үеийн боолчлол, ёс зүйн бизнесийн үйл ажиллагааны талаарх манай бодлогыг баримтлах.
- Орчин үеийн боолчлол, ёс зүйн бизнесийн үйл ажиллагаатай холбоотой аливаа асуудал, асуудлыг мэдээлэх, шийдвэрлэх.
- Бид ханган нийлүүлэгч болон гүйцэтгэгчдээ орчин үеийн боолчлол, ёс зүйн бизнесийн үйл ажиллагаатай холбоотой аливаа асуудал, асуудлыг хөндөж, нууц, аюулгүй байдлаар шийдвэрлэх сувгийг өгөхийг уриалж байна.
6-р хэсэг. Ажилчдын оролцоо
6.1. Ажилтны зохих хяналт
Бид ажилчдаа орчин үеийн боолчлолын зан үйлд өртөх эрсдэлд оруулахгүй байх үүрэг хүлээдэг. Бид ажилд авах, ажилд авах үйл явцын нэг хэсэг болгон ажилчдадаа зохих шалгалт хийдэг. Бидний зохих шалгалтын үйл явцад дараахь зүйлс орно.
6.2 дугаартай. Ажилд авах
Бид ажил горилогчдын хэн болохыг шалгаж, тэдгээр нь тухайн улсад ажиллах эрхтэй, орчин үеийн боолчлолд өртөх эрсдэлгүй эсэхийг шалгадаг.
6.3. Ажилтны сургалт
Бид ажилтнууддаа орчин үеийн боолчлол, хүн худалдаалах гэмт хэргийн талаарх мэдлэг, ойлголтыг нэмэгдүүлэх чиглэлээр сургалт явуулдаг.
6.4. Гомдлын механизм
Бид ажилтнуудад орчин үеийн боолчлол болон бусад ёс зүйгүй үйлдлүүдтэй холбоотой аливаа асуудлыг мэдээлэх боломжийг олгодог гомдлын механизмыг бий болгосон. Бид бүх тайланг нухацтай авч, цаг алдалгүй, сайтар судалж үздэг.
6.5. Нэгдэх болон худалдан авах үйлдлүүд
Бид орчин үеийн боолчлолын зан үйлтэй холбоотой аливаа эрсдэлийг тодорхойлохын тулд аливаа боломжит нэгдэх эсвэл худалдан авалтад зохих шалгалт хийдэг. Бидний зохих шалгалтын үйл явц нь зорилтот компанийн орчин үеийн боолчлол, хүний наймаатай холбоотой бодлого, журам, үйл ажиллагааг хянан үзэх явдал юм.
7-р хэсэг. Хяналт ба тайлагнах
Манай орчин үеийн боолчлол, зохих шалгалтын бодлогыг үр дүнтэй хэрэгжүүлэх гол түлхүүр нь байнгын хяналт, тайлагнах явдал гэдгийг бид ойлгож байна. Үүнд хүрэхийн тулд бид ахиц дэвшлийг хянах, сайжруулах шаардлагатай газруудыг тодорхойлох, шаардлагатай бол засч залруулах арга хэмжээ авах боломжийг олгодог хүчирхэг хяналтын үйл явцыг бий болгосон.
7.1. Хяналт шинжилгээ
Манай хяналтын үйл явц нь бодлого маань үр дүнтэй хэрэгжиж, төлөвлөсөн үр дүндээ хүрч байгаа эсэхийг баталгаажуулах зорилготой юм. Бид энэхүү бодлогод нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулж, орчин үеийн боолчлолын болзошгүй эрсдэлийг тодорхойлохын тулд нийлүүлэлтийн сүлжээ, үйл ажиллагаагаа тогтмол хянаж байдаг. Манай хяналтын үйл явцад дараахь зүйлс орно.
- Манай ханган нийлүүлэгч, туслан гүйцэтгэгчид манай бодлого, холбогдох хууль тогтоомжид нийцэж байгаа эсэхийг шалгахын тулд тогтмол аудит, үнэлгээ хийж байна.
- Нийлүүлэгчийн гэрээ, хэлцлийг хянан үзэж, тэдгээрт орчин үеийн боолчлол, ёс зүйн эх сурвалжийн үйл ажиллагаатай холбоотой заалтуудыг тусгасан эсэхийг шалгах.
- Орчин үеийн боолчлол, ёс зүйн эх үүсвэртэй холбоотой шинээр гарч ирж буй асуудлууд болон шилдэг туршлагын талаар мэдээлэл авахын тулд сонирхогч талууд болон салбарын бүлгүүдтэй хамтран ажиллах.
- Боломжит талбарууд болон сайжруулах боломжуудыг тодорхойлохын тулд дотоод хяналт, эрсдлийн үнэлгээ хийх.
7.2. Тайлан гаргах
Бид орчин үеийн боолчлолтой тэмцэх хүчин чармайлтаа ил тод, хариуцлагатай байлгахыг эрмэлздэг.
Үүний тулд бид ахиц дэвшил, гүйцэтгэлийнхээ талаар хэд хэдэн аргаар мэдээлдэг.
- Орчин үеийн боолчлол, ёс суртахууны эх үүсвэртэй холбоотой бодлого, журмыг вэбсайт дээрээ олон нийтэд нээлттэй болгох.
- Орчин үеийн боолчлолтой тэмцэх бидний хүчин чармайлтын талаарх мэдээллийг хуваалцах, санал хүсэлтийг хүлээн авахын тулд хөрөнгө оруулагчид, үйлчлүүлэгчид, иргэний нийгмийн байгууллагууд зэрэг сонирхогч талуудтай хамтран ажиллаж байна.
- Орчин үеийн боолчлолын эрсдэлийг шийдвэрлэх, хариуцлагатай эх үүсвэр олох туршлагыг дэмжих чиглэлээр холбогдох салбарын санаачилгад оролцож, бусад оролцогч талуудтай хамтран ажиллах.
- Мөн бид ханган нийлүүлэгчид болон туслан гүйцэтгэгчид болон ажилчдаа орчин үеийн боолчлолын талаар ямар нэгэн санаа зовоосон асуудал, сэжигтэй тохиолдлыг гомдол гаргах механизмаараа дамжуулан бидэнд мэдээлэхийг уриалж байна. Бид бүх мэдээллийг нухацтай авч үзэж, цаг алдалгүй, нарийвчлан судалж, холбогдох байгууллагуудад мэдээлдэг.
Бид орчин үеийн боолчлолын сэжигтэй бүх мэдээг нухацтай авч, цаг алдалгүй, сайтар судалж байна. Орчин үеийн боолчлолын сэжигтэй тохиолдлын талаар мэдсэн ажилчид, ханган нийлүүлэгчид болон бусад сонирхогч талууд энэ тухай манай Удирдах зөвлөл эсвэл удирдлагын аль нэг гишүүн эсвэл хүний нөөцийн аль нэг гишүүнд ямар нэгэн харилцааны хэрэгслээр мэдээлэхийг зөвлөж байна. Орчин үеийн боолчлолын сэжигтэй бүх мэдээллийг цаг алдалгүй, нарийвчлан судалж, манай бодлого, холбогдох хууль тогтоомжийн дагуу зохих арга хэмжээг авах болно.
Бид ил тод байдал, хариуцлагатай байх соёл, бизнесийн ёс зүйг сурталчлах үүрэг хүлээдэг бөгөөд бидний хяналт, тайлагнах үйл явц нь энэхүү зорилгод хүрэхэд чухал үүрэгтэй гэж бид үзэж байна.
8-р хэсэг. Тасралтгүй сайжруулалт
Бид орчин үеийн боолчлолоос урьдчилан сэргийлэх хүчин чармайлтаа тасралтгүй сайжруулж, ханган нийлүүлэлтийн сүлжээн дэх хариуцлагатай үйл ажиллагааны практикийг баталгаажуулах үүрэг хүлээдэг. Тасралтгүй сайжруулах бидний арга барил нь бодлого, журмынхаа байнгын хяналт, үнэлгээ, хяналтыг багтаадаг.
8.1. Тогтмол тойм
Бид орчин үеийн боолчлолыг шалгах бодлого, журмуудаа тогтмол хянаж, шинэчлэгдсэн, үр дүнтэй байгаа эсэхийг шалгадаг. Мөн бид сайжруулах шаардлагатай газруудыг тодорхойлж, шаардлагатай бол өөрчлөлт оруулахын тулд зохих шалгалтын үйл явцаа хянаж үздэг.
8.2. Хяналт ба хэмжилт
Бид сайжруулах боломжтой салбаруудаа тодорхойлохын тулд энэхүү бодлогын зорилго, зорилттой уялдуулан гүйцэтгэлээ байнга хянаж, хэмждэг. Бид аудитад хамрагдсан ханган нийлүүлэгчдийн тоо, мэдээлэгдсэн сэжигтэй ослын тоо, сургалтын хөтөлбөрийнхөө үр нөлөө зэрэг ахиц дэвшлийг хянах, сайжруулах шаардлагатай чиглэлүүдийг тодорхойлохын тулд олон төрлийн хэмжүүр ашигладаг.
8.3. Оролцоо ба хамтын ажиллагаа
Бид хариуцлагатай бизнесийн туршлагыг сурталчлах, хамтран ажиллах боломжийг тодорхойлохын тулд ханган нийлүүлэгчид болон оролцогч талуудтай хамтран ажилладаг. Бид ханган нийлүүлэгчдийнхээ үйл ажиллагааг сайжруулах, илэрсэн аливаа асуудлыг шийдвэрлэхэд нь туслахын тулд хамтран ажилладаг.
8.4. Сургалт ба мэдлэг
Бид ажилчид болон ханган нийлүүлэгчиддээ орчин үеийн боолчлолын эрсдэл, түүнээс хэрхэн урьдчилан сэргийлэх талаар мэдлэг олгох сургалт, сурталчилгааны хөтөлбөрүүдийг явуулдаг. Мөн бид орчин үеийн боолчлолын сэжигтэй тохиолдлыг хэрхэн илрүүлж, мэдээлэх талаар зааварчилгаа өгдөг.
8.5. Тайлан гаргах
Бид ажилчид, ханган нийлүүлэгчид, үйлчлүүлэгчид, гишүүд зэрэг оролцогч талууддаа ахиц дэвшлээ тогтмол тайлагнадаг. Бид орчин үеийн боолчлолоос урьдчилан сэргийлэх, хариуцлагатай үйл ажиллагааны туршлагыг сурталчлах хүчин чармайлтын талаар ил тод, үнэн зөв мэдээллээр хангадаг.
8.6. Гуравдагч талын баталгаажуулалт
Бид энэхүү бодлого болон зохих шалгалтын үйл явцтай нийцэж байгаа эсэхийг шалгахын тулд бие даасан гуравдагч этгээдийг оролцуулж болно. Үүнд аудит, үнэлгээ хийх, манай ханган нийлүүлэгчид болон нийлүүлэлтийн сүлжээний түншүүдтэй газар дээр нь танилцах зэрэг багтаж болно.
Бодлого, журам, үйл явцаа тасралтгүй сайжруулснаар бид орчин үеийн боолчлолоос урьдчилан сэргийлж, ханган нийлүүлэлтийн сүлжээгээрээ хариуцлагатай үйл ажиллагааны практикийг хангахыг зорьж байна. Бид хариуцлагатай, ёс зүйтэй хөдөлмөр эрхлэлтийн байгууллага байхын төлөө ажиллаж байгаа бөгөөд байнгын хяналт, үнэлгээ, хяналт шалгалтын замаар энэхүү зорилтынхоо төлөө үргэлжлүүлэн ажиллах болно.