ХАБЭА-н бодлого

EITCA Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны бодлого

Энэхүү баримт бичиг нь Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэнгийн Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны бодлогыг (HSEP) тодорхойлсон бөгөөд үр дүнтэй, хамааралтай эсэхийг баталгаажуулахын тулд тогтмол хянаж, шинэчилж байдаг. EITCI-ийн Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны бодлогын хамгийн сүүлийн шинэчлэлийг 10 оны 2023-р сарын 45001-нд хийсэн. Манай эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны бодлого нь ISO 14001 Хөдөлмөрийн эрүүл мэнд, аюулгүй байдлын удирдлагын тогтолцоо, ISO XNUMX Байгаль орчны удирдлагын тогтолцооны стандартын зарчимд суурилдаг. Мэдээллийн аюулгүй байдал (Кибер аюулгүй байдал) нь аюулгүй байдлын бодлогын гол бүрэлдэхүүн хэсэг боловч үүнийг Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэнгийн мэдээллийн аюулгүй байдлын бодлогод тусгайлан зааж өгсөн гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

1-р хэсэг. Оршил

1.1. Зорилго

Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь ажилтнууддаа аюулгүй, эрүүл ажлын орчинг бүрдүүлж, хүрээлэн буй орчны хор хөнөөлөөс урьдчилан сэргийлэхийн төлөө ажилладаг. Энэхүү бодлого нь эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчныг хамгаалах бидний амлалтыг тодорхойлж, ажилчид, гэрээт гүйцэтгэгчид болон оролцогч талуудад дагаж мөрдөх зааварчилгааг өгдөг.

1.2 Хамрах хүрээ

Энэхүү бодлого нь манай үйл ажиллагааны бүхий л тал дээр, ялангуяа компьютер, сүлжээ ашиглах, мэдээллийн удирдлага, харилцаа холбооны систем бүхий онлайн ажиллагаа зэрэгт хамаарна. Энэ нь манай үйл ажиллагаанд оролцсон бүх ажилчид, гэрээт гүйцэтгэгчид болон бусад сонирхогч талуудыг (үүнд EITCI гишүүдийг оролцуулан) хамардаг.

1.3 Бодлогын мэдэгдэл

Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь:

  • Онлайн үйл ажиллагаатай холбоотой хөдөлмөрийн эрүүл мэнд, аюулгүй байдлын аюулыг тодорхойлж, багасгах замаар ажилтнууддаа аюулгүй, эрүүл ажлын орчинг бүрдүүлэх.
  • Нөөцийг хариуцлагатай ашиглах, хог хаягдлыг бууруулах, дахин боловсруулалтыг дэмжих замаар байгаль орчинд үзүүлэх ул мөрийг бууруулах замаар байгаль орчны хор хөнөөлөөс урьдчилан сэргийлэх.
  • Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны талаарх холбогдох хууль тогтоомж, дүрэм журам, түүнчлэн баталгаажуулалтын үйл явцын үр дүнд бидний тохиролцсон бусад шаардлагыг дагаж мөрдөх.
  • Боловсрол, сургалт, сурталчилгааны хөтөлбөрөөр дамжуулан эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчныг хамгаалах үйлсэд идэвхтэй оролцоход ажилтнууд болон оролцогч талуудаа урамшуулан дэмжих.
  • Зорилтууд, зорилтууд, KPI-уудыг тодорхойлж, хянаж, бизнес төлөвлөлт, шийдвэр гаргах үйл явцад нэгтгэх замаар эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны гүйцэтгэлийг тасралтгүй сайжруулж байна.

Эдгээр амлалтуудыг дагаж мөрдсөнөөр бид онлайн үйл ажиллагаандаа эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчныг хамгаалах чиглэлээр хариуцлага, ил тод байдал, тасралтгүй сайжруулах соёлыг төлөвшүүлэхийг зорьж байна.

2-р хэсэг. Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал

2.1. Аюулгүй байдлын ерөнхий заавар

  • Бүх ажилчид энэхүү бодлогод заасан аюулгүй байдлын удирдамжийг дагаж мөрдөх ёстой.
  • Ажилтнууд хөдөлмөрийн аюулгүй байдал, осол гарсан тохиолдолд дарга эсвэл удирдлагадаа нэн даруй мэдэгдэх ёстой.
  • Бүх тоног төхөөрөмж (ялангуяа цахилгаан тоног төхөөрөмж, тэр дундаа компьютер) сайн ажиллаж, цахилгаан болон бусад аюул учруулахгүйн тулд зохих ёсоор засвар үйлчилгээ хийж, тогтмол шалгаж байх ёстой.

2.2. Ажлын байрны эргономик

  • Ажилчдад эргономикийн зөв дэмжлэг үзүүлэхийн тулд бүх ажлын байрыг суурилуулсан байх ёстой.
  • Осол гэмтэл, ачааллын эрсдлийг бууруулахын тулд ажилчдыг ажлын байрны зөв эргономикийн талаар сургах хэрэгтэй.
  • Ажилтнууд ядаргаа, гэмтэл бэртлээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд сунгах, хөдөлж байхын тулд тогтмол завсарлага авах хэрэгтэй.
  • Ажилтнууд өөрсдийн мэргэжлийн эрүүл мэнд, сайн сайхан байдлын талаархи зөвлөмжийг дагаж мөрдөх шаардлагатай бөгөөд хэрэв шаардлагатай бол компьютерийн дэлгэцийг ажлын орчинд эрүүл ашиглахын тулд нүдний шил зүүх хэрэгтэй.

2.3. Цахилгааны аюулгүй байдал

  • Цахилгаан тоног төхөөрөмж, утсыг холбогдох цахилгааны дүрэм, стандартын дагуу суурилуулж, засварлаж, ашиглах ёстой.
  • Цахилгаан цочролоос сэргийлэхийн тулд цахилгаан тоног төхөөрөмжийг зөв газардуулсан байх ёстой.
  • Ажилтнууд эвдэрсэн цахилгаан хэрэгслийг ашиглахгүй байх ёстой бөгөөд аливаа асуудлыг удирдагчдаа нэн даруй мэдэгдэх ёстой.

2.4. Галын аюулгүй байдал

  • Бүх ажилчид галын гарц, гал унтраагуур болон бусад галын аюулгүй байдлын хэрэгслийн байршлыг мэддэг байх ёстой.
  • Ажилчдыг гал гарсан тохиолдолд бэлэн байлгахын тулд галын сургуулилтыг тогтмол хийж байх ёстой.
  • Цахилгааны гал түймрээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд бүх цахилгаан хэрэгслийг зөв газардуулсан байх ёстой.

2.5. Онцгой байдлын бэлэн байдал

  • Бүх ажилчид онцгой байдлын үед өөрсдийн үүрэг, хариуцлагыг мэддэг байхын тулд яаралтай тусламжийн төлөвлөгөөг мэддэг байх ёстой.
  • Аваарийн гарцыг тодорхой тэмдэглэж, саад тотгороос хол байлгах ёстой.
  • Анхны тусламжийн хэрэгсэл болон бусад яаралтай тусламжийн хэрэгсэл бэлэн, хүртээмжтэй байх ёстой.

2.6. Эрүүл мэнд, аюулгүй байдлын сургалт

  • Бүх ажилчид эрсдэл, түүнийг хэрхэн бууруулах талаар мэдлэгтэй байхын тулд эрүүл мэнд, аюулгүй байдлын сургалтанд тогтмол хамрагдах ёстой.
  • Шинэ ажилчид чиг баримжаа олгох явцад эрүүл мэнд, аюулгүй байдлын сургалтанд хамрагдах ёстой.
  • Ажилчдад эрүүл мэнд, аюулгүй байдлын бодлого, журамд гарсан аливаа өөрчлөлтийг мэдэж байхын тулд сургалтыг тогтмол зохион байгуулж байх ёстой.

3-р хэсэг. Байгаль орчны тогтвортой байдал

3.1. Байгаль орчны ерөнхий удирдамж

  • Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь түүний байгаль орчинд үзүүлэх нөлөөллийг багасгах, нүүрстөрөгчийн ул мөрийг багасгах үүрэг хүлээдэг.
  • Бүх ажилчид энэхүү баримт бичигт заасан байгаль орчны бодлого, журмыг дагаж мөрдөх ёстой.
  • Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь сайжруулах шаардлагатай газруудыг тодорхойлохын тулд байгаль орчны гүйцэтгэлийг тогтмол хянаж, хэмжиж байх болно.

3.2. Хог хаягдлын менежмент

  • Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь аль болох багасгах, дахин ашиглах, дахин боловсруулах замаар хог хаягдлыг багасгах болно.
  • Бүх ажилчид хог хаягдлыг зохих ёсоор зайлуулах үүрэгтэй.
  • Аюултай хог хаягдлыг холбогдох хууль тогтоомжийн дагуу зохицуулна.

3.3. Эрчим хүчний хэмнэлт

  • Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь эрчим хүчний хэрэглээгээ багасгаж, эрчим хүчний хэмнэлтийг дэмжихийг хичээх болно.
  • Бүх ажилчид ашиглаагүй үед гэрэл, цахилгаан хэрэгслийг унтрааж эрчим хүчний хэрэглээг багасгах, мөн эрчим хүчийг үр ашигтай ашиглах төхөөрөмжөө тохируулахад туслах ёстой.
  • Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь худалдан авах шийдвэр гаргахдаа эрчим хүчний хэмнэлтийг харгалзан үзэх болно (мөн мэдээллийн үүлэн ашиглалтын сайтуудыг сонгох).

3.4. Усны хэмнэлт

  • Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэлтийн хүрээлэн нь усыг хэмнэж, хэрэглээг багасгахыг эрмэлздэг.
  • Бүх ажилчид ус алдагдсаныг мэдээлэх, шаардлагагүй ус хэрэглэхээс зайлсхийх замаар ус хэмнэхэд туслах ёстой.
  • Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь худалдан авах шийдвэр гаргахдаа усны хэмнэлтийг харгалзан үзнэ.

3.5. Тогтвортой худалдан авалт

  • Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь байгаль орчинд ээлтэй бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг худалдан авахад тэргүүлэх ач холбогдол өгөх болно.
  • Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь ханган нийлүүлэгчдийн байгаль орчинд үзүүлэх нөлөөллийг үнэлж, ханган нийлүүлэгчийг сонгохдоо тогтвортой байдлыг харгалзан үзнэ.
  • Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь ханган нийлүүлэгчдийг байгаль орчинд ээлтэй практикийг хэрэгжүүлэхэд урамшуулах болно.

3.6. Байгаль орчны тогтвортой байдлын сургалт

  • Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь ажилтнуудад байгаль орчны бодлого, журмыг ойлгож, хэрэгжүүлэхэд нь туслах сургалт, нөөцөөр хангана.
  • Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь сургалтын хөтөлбөрөө байнга хянаж, шинэчилж, шинэчлэгдсэн, үр дүнтэй байх болно.
  • Бүх ажилчид байгаль орчны тогтвортой байдлын сургалтанд тогтмол хамрагдаж байх ёстой.

4-р хэсэг. Гүйцэтгэх үүрэг, хариуцлага

4.1. Ахлах удирдлага

  • Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны менежментийн үр дүнтэй тогтолцоог бий болгох, хадгалах.
  • Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны бодлого, журмыг хэрэгжүүлж, дагаж мөрдөхийг баталгаажуулах.
  • Холбогдох дүрэм журам, стандартыг дагаж мөрдөхийн тулд шаардлагатай нөөцөөр хангах.
  • Байгууллагад аюулгүй байдал, тогтвортой байдлын соёлыг сурталчлах.

4.2. Ажилчид

  • Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны бүх бодлого, журмыг дагаж мөрдөх.
  • Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, хүрээлэн буй орчны аюул, ослын талаар удирдагч эсвэл удирдлагадаа мэдээлэх.
  • Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны сургалтын хөтөлбөр, санаачлагуудад оролцох.
  • Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны гүйцэтгэлийг сайжруулах боломжийг тодорхойлох.

4.3. Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны менежер

  • Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны бодлого, журмыг боловсруулах, хэрэгжүүлэх, хадгалах.
  • Ажилчдад эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны асуудлаар сургалт, зааварчилгаа өгөх.
  • Аюул, эрсдэлийг тодорхойлох аудит, хяналт шалгалтыг тогтмол хийх.
  • Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны талаархи бүх дүрэм журам, стандартыг дагаж мөрдөх.
  • Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны гүйцэтгэл, тулгамдсан асуудлын талаар ахлах удирдлагад тайлагнах.

4.4. Мэдээллийн технологийн (МТ) менежер

  • Мэдээллийн технологийн бүх тоног төхөөрөмж, системийг ажилчдын ашиглахад аюулгүй, найдвартай байлгах.
  • Мэдээллийн технологийн системийг байгаль орчинд үзүүлэх нөлөөллийг багасгахын тулд боловсруулж, ажиллуулж байгаа эсэхийг баталгаажуулах.
  • Мэдээллийн технологийн тоног төхөөрөмж, системтэй холбоотой эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, хүрээлэн буй орчны аливаа эрсдлийг тодорхойлох, бууруулах.
  • Мэдээллийн технологийн тоног төхөөрөмж, системтэй холбоотой эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны бүх дүрэм журам, стандартыг дагаж мөрдөх.

5-р хэсэг. Нийцэл ба аудит

5.1. Дагаж мөрдөх шаардлага

  • Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь холбогдох орон нутгийн, үндэсний болон олон улсын байгаль орчны хууль тогтоомж, мөн салбарын стандарт, байгаль орчны менежменттэй холбоотой шилдэг туршлагыг дагаж мөрдөх болно. Ялангуяа энэхүү бодлого нь ISO 45001 Хөдөлмөрийн эрүүл мэнд, аюулгүй байдлын удирдлагын тогтолцоо, ISO 14001 Байгаль орчны удирдлагын тогтолцооны салбарын стандартын шаардлагад нийцсэн байх болно. Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь холбогдох шаардлага, стандартад байнга нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд бодлого, журмыг тогтмол хянаж, шинэчилж байх болно.

5.2. Дотоод аудит

  • Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны бодлого, журамд байнгын дотоод аудитыг тогтмол хийж, холбогдох шаардлага, стандартад нийцүүлэн баталгаажуулна.
  • Дотоод аудитыг аудит хийж буй салбараас хараат бус мэргэшсэн боловсон хүчин хийнэ.
  • Дотоод аудитын үр дүнг баримтжуулж, холбогдох талуудтай хуваалцаж, илэрсэн асуудлуудыг арилгах арга хэмжээг авна.

5.3. Менежментийн тойм

  • Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэнгийн ахлах удирдлага нь эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны удирдлагын тогтолцоонд тогтмол хяналт шалгалт хийж, байнгын үр дүнтэй байдлыг хангах, сайжруулах боломжийг тодорхойлох болно.
  • Удирдлагын тойм нь бодит нотолгоонд тулгуурласан байх ба байгаль орчны зорилго, зорилтод хүрэхэд системийн үр нөлөөний үнэлгээг багтаана.
  • Удирдлагын хяналт шалгалтын үр дүн, үйл ажиллагааг баримтжуулж, холбогдох талуудад мэдээлнэ.

5.4. Нийцлийн хяналт ба тайлагнах

  • Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь байгаль орчны холбогдох хууль тогтоомж, дүрэм журам, стандартыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхэд хяналт тавих, тайлагнах системийг хадгалах болно.
  • Нийцлийн хяналтыг мэргэшсэн боловсон хүчин хийж, байгаль орчны үйл ажиллагааны үндсэн үзүүлэлтүүдийн талаар тогтмол тайлагнана.
  • Нийцлийн хяналт, тайлагналыг холбогдох талуудад мэдээлнэ.

5.5. Гадаад аудит

  • Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь ISO 14001 стандартад нийцэж байгаа эсэхийг магадлан итгэмжлэгдсэн хөндлөнгийн аудитороор тогтмол хөндлөнгийн аудит хийлгэхээр шийдэж болно.
  • Хөндлөнгийн аудитыг ISO 45001 болон ISO 14001 стандартын шаардлагын дагуу явуулах бөгөөд Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэнгийн эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны бодлого, журам, гүйцэтгэлийн тоймыг багтаана.
  • Хөндлөнгийн аудитын дүгнэлт, үйл ажиллагааг баримтжуулж, холбогдох талуудад мэдээлнэ.

6-р хэсэг. Тасралтгүй сайжруулалт

6.1. Гүйцэтгэлийн хяналт ба хэмжилт

  • Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны бодлогын үр нөлөөг хангах үүднээс тогтмол хяналт-шинжилгээ, хэмжилт хийнэ.
  • Бодлогын хэрэгжилтэд гарсан ахиц дэвшлийг хэмжих ажлын гүйцэтгэлийн үзүүлэлт, зорилтуудыг тогтоож, хадгална.
  • Ажлын явцтай танилцаж, холбогдох талуудад мэдээлэх болно.

6.2. Зөрчил болон залруулах арга хэмжээ

  • Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны талаар баримтлах бодлого, холбогдох хууль тогтоомжид нийцээгүй зөрчлийг илрүүлэх, арилгах үйл явцыг бий болгох.
  • Зөрчлийг арилгах, дахин давтагдахаас урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авах.
  • Зөрчилдөөнийг баримтжуулах, засч залруулах арга хэмжээ авах.

6.3. Менежментийн тойм

  • Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны бодлогыг тогтмол хянаж, тогтвортой, зохистой, үр дүнтэй эсэхийг баталгаажуулах.
  • Гүйцэтгэлийн үзүүлэлт, зорилтод хүрэх ахиц дэвшлийг хянаж байна.
  • Үл нийцэх, залруулах үйл ажиллагааны үр нөлөөг үнэлэх.
  • Өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдлыг тусгахын тулд шаардлагатай бол бодлогыг хянаж, шинэчлэх.

6.4. Ажилчдын санал хүсэлт, оролцоо

  • Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны бодлого болон холбогдох үйл ажиллагааны талаар ажилтны санал хүсэлтийг дэмжих.
  • Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны практикийг сайжруулахад ажилчдыг татан оролцуулах боломжийг олгох.
  • Ажилтны санал хүсэлтийг бодлого, үйл ажиллагааг сайжруулахад тусгах.

6.5. Харилцаа холбоо, сургалт

  • Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны бодлогын шинэчлэл, өөрчлөлтийг ажилтнууд болон бусад холбогдох талуудад тогтмол мэдээлж байх.
  • Ажилчдад эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны талаархи холбогдох дадлагын талаар сургалт явуулах.
  • Ажилчдад эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны бодлого болон холбогдох дагаж мөрдөх шаардлагын талаар сургалт явуулах.

6.6. Бенчмаркинг ба шилдэг туршлага

  • Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны үйл ажиллагаатай холбоотой салбарын жишиг үнэлгээ, шилдэг туршлагыг тогтмол хянаж байх.
  • Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны бодлого болон холбогдох практикт холбогдох шилдэг туршлагыг тусгах.
  • Эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны практикийг сайжруулахад чиглэсэн салбарын санаачлага, хамтын ажиллагаанд оролцох.

Европын мэдээллийн технологийн гэрчилгээжүүлэх хүрээлэн нь эрүүл мэнд, аюулгүй байдал, байгаль орчны бодлогодоо хамгийн өндөр стандартыг баримталж, эдгээр асуудалтай холбоотой холбогдох хууль тогтоомж, дүрэм журам, салбарын тэргүүлэх стандарт, шилдэг туршлагыг дагаж мөрдөхийг эрмэлздэг.